Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : le 6 juin 2025

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer en toute transparence sur les données que nous collectons via notre site web, les finalités de leur traitement et les droits dont vous disposez. En tant qu’agence établie en Belgique, chez Waooh!, nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Dès lors, nous nous engageons à respecter la législation belge ainsi que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne. 

Conformément aux dispositions de la loi organique relative à la protection des données personnelles, nous vous informons qu’en utilisant notre site, en complétant tout formulaire, en adressant tout courrier électronique ou en cliquant respectivement sur un bouton ou un lien, vous consentez implicitement à cette politique de confidentialité et autorisez également Waooh! à traiter les données personnelles que vous nous communiquez dans un système informatisé. 

Nous vous invitons à la lire attentivement et à nous contacter pour toute question relative à vos données personnelles.

 

1. Qui sommes-nous ?

Le présent site est édité par Waooh!, un studio d’animation belge, créatif et innovant dans le domaine de l’animation 2D et 3D. 

• Forme juridique : SRL
• Siège social : Rue de Mulhouse 36, 4020, Liège, Belgique
• Numéro TVA : BE 0831 099 958
• Email de contact : info@waooh.be
• Responsable du traitement : Sébastien Dohogne

 

2. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Waooh! suppose que les données ont été enregistrées par leur propriétaire ou par une personne dûment habilitée par ce dernier, et qu’elles sont correctes et précises. Nous collectons uniquement les données nécessaires à la bonne gestion de notre site, de nos échanges et de nos processus de recrutement. Cela inclut :

• Nom et prénom.
• Adresse email.
• Téléphone.
• Données de navigation.
• Données de candidature : CV, lettre de motivation, portfolio, liens personnels (site web, réseaux, etc.), tout contenu joint à une candidature spontanée ou à la réponse à une offre.

 

3. Comment collectons-nous ces données ?

• Via le formulaire de contact ou l’email direct.
• Via l’envoi de candidatures (spontanées ou en réponse à une offre d’emploi/stage).
• Via les documents ou toute référence annexe liée aux portfolios de travail lors d’une candidature.
• Par le dépôt de cookies analytiques lors de votre navigation.

 

4. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données pour :

• Répondre à vos demandes de contact.
• Gérer les candidatures (stages, emplois, collaborations freelance, etc.).
• Vous envoyer des actualités ou des newsletters (si vous vous y êtes inscrit).
• Analyser la performance de notre site.

 

5. Base légale du traitement

Conformément au RGPD, le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement explicite (utilisation du site, contact, newsletter, candidature).
• Notre intérêt légitime (recrutement, gestion du site).
• Le respect de nos obligations légales (notamment en matière d’emploi).

 

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

• Données de contact : jusqu’à 12 mois après le dernier échange.
• Données analytiques : 12 mois maximum.
• Abonnement à la newsletter : jusqu’à désinscription.
• Candidatures (CV, lettres, portfolios) :
  • Jusqu’à 12 mois après réception pour les profils non retenus.
  • Indéfini si le profil est susceptible d’être recontacté, avec consentement du candidat.

Vous pouvez demander que vos données de candidature soient supprimées à tout moment.

 

7. Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous partageons vos données uniquement avec nos prestataires techniques de confiance :

• OVH  (hébergement du site conforme RGPD)
• Google Analytics pour l’analyse du trafic de notre site.

Nous ne vendons, ni ne partageons vos données à des tiers. Vos candidatures ne sont jamais transmises à des tiers sans votre accord.

 

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez à tout moment :

• Accéder à vos données.
• Corriger ou mettre à jour vos informations.
• Demander l’effacement de vos données.
• Retirer votre consentement.
• Vous opposer à certains traitements.

Pour exercer vos droits : info@waooh.be

 

9. Cookies

Notre site utilise des cookies pour :

• Mesurer l’audience (Google Analytics).
• Améliorer la navigation.
• Offrir une meilleure expérience utilisateur.

Un gestionnaire de consentement est affiché dès votre arrivée. Veuillez consulter notre Politique de cookies pour plus de détails.

 

10. Sécurité des données

Nous prenons toutes les précautions nécessaires pour protéger vos données personnelles :

• Le site est protégé par un chiffrement SSL.
• L’accès aux données est restreint.
• Des sauvegardes régulières sont effectuées.
• Nos plateformes proposent une authentification sécurisée.
• L’hébergement est assuré par un prestataire européen de confiance, garantissant le respect de la réglementation en matière de protection des données.
• Des mises à jour de sécurité et la maintenance des extensions sont réalisées de façon régulière.
• Une authentification renforcée est exigée pour tous les comptes administrateurs.

 

11. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour.

 

Dernière version en date : le 6 juin 2025